Feiern mit Stil - Tipps für das perfekte Sommerfest

Sobald es im Sommer angenehm warm draußen wird, möchten viele Menschen gerne ein schönes Sommerfest planen. Dabei kann es sich um eine private Feier im eigenen Garten oder eine Firmenfeier auf dem Gelände des Unternehmens handeln. Je förmlicher der Anlass ist, desto präziser sollte die Planung durchgeführt werden. Bei einer privaten Feier mit Freunden und Bekannten kann gerne einiges dem Zufall überlassen werden. Das geht bei einem Firmenjubiläum eher nicht. Dort muss alles stimmen. Grundsätzlich gibt es jedoch einige Dinge, die immer beachtet werden müssen.

Einen passenden Platz finden

Wer eine private Feier auf dem eigenen Grundstück plant, entscheidet sich zumeist für die Rasenfläche. Diese bietet sich auch sehr gut für solche Aktivitäten an. Der für die Feier vorgesehene Bereich kann mit Girlanden oder Fackeln verziert werden. Diese können auch gleichzeitig als Begrenzung dienen. Es wäre äußerst unangenehm, wenn die Gäste, die zum Sommerfest eingeladen werden, quer durch die liebevoll gepflegten Gemüsebeete laufen.

Tische und Stühle organisieren

Nicht jeder Gartenbesitzer hat so viele Gartenmöbel, um damit ein größeres Sommerfest auszurichten. Deshalb müssen meistens noch zusätzliche Gartenstühle und Tische besorgt werden. In einigen Fällen ist es möglich, dass Freunde selbst ihre Gartenmöbel mitbringen und für die Feier zur Verfügung stellen. Falls diese Möglichkeit nicht besteht, können auch sogenannte Festzeltgarnituren gegen eine geringe Gebühr ausgeliehen werden.

Es ist jedoch sehr wichtig, dass auch einige schattige Plätze zur Verfügung gestellt werden. Insbesondere dann, wenn das Sommerfest schon nachmittags beginnt, kann die pralle Sonne für einige Gäste zu einem Problem werden. Deshalb ist es dringend zu empfehlen, einige größere Sonnenschirme zu besorgen oder vielleicht auch einen Pavillon aufzubauen. Jeder Gast, der einen schattigen Platz bevorzugt, kann diesen dann auch finden.

Für Speisen und Getränke sorgen

Auf einem Sommerfest bietet es sich an, den Grill zu nutzen. Je nach Anzahl der Gäste reicht ein herkömmlicher Grill nicht aus. Es dauert immer eine gewisse Zeit, bis Würstchen oder andere Gerichte auf dem Grill gar sind. Deshalb ist es meistens unabdingbar, dass mehrere Geräte besorgt werden. Da es auch eine Menge Arbeit und Stress bedeutet, für zahlreiche Gäste Speisen zuzubereiten, kann vielleicht auch ein Caterer mit der Zubereitung beauftragt werden. Ein solcher Anbieter bereitet die Speisen so weit vor, dass sie nur noch serviert werden müssen.

Zudem werden Getränke benötigt. Sie sind auf einem Sommerfest unbedingt erforderlich. Zum einen sind die gegrillten Gerichte meistens sehr scharf, sodass die Gäste eine Menge Durst bekommen. Zudem sollte an heißen Sommertagen ohnehin viel getrunken werden. Damit aus einem harmonischen Sommerfest keine chaotische Veranstaltung wird, sollten alkoholische Getränke nur in Maßen bereitgestellt werden. Es gibt auch sehr schöne Getränke, die ohne Alkohol sehr köstlich sind.

Für Unterhaltung und Spaß sorgen

Auf einem größeren Sommerfest wirkt es sehr ansprechend, wenn die Personen, die für die Zubereitung oder dem Servieren von Speisen und Getränken zuständig sind, deutlich kenntlich gemacht werden. Beispielsweise könnten sie eine besondere Kleidung oder ähnliche Merkmale tragen. Es gibt natürlich viele weitere Optionen, wie auch Schürzen bedrucken lassen oder etwas Ähnliches. In diesem Bereich gibt es viele interessante Möglichkeiten. Individuell bedruckte Schürzen könnten auch an die teilnehmenden Gäste verteilt werden. Darauf könnte dann stehen: Sommerfest der Familie XYZ mit der jeweiligen Jahreszahl. Dann haben die Gäste eine schöne Erinnerung an die Feier. Diese können sie dann auch im nächsten Jahr auf ihrer eigenen Grillparty nutzen.

Falls auch Kinder zu den Gästen gehören, ist es wichtig, für eine interessante Beschäftigung der Kleinen zu sorgen, damit sie sich nicht langweilen. Da die Feier in den meisten Fällen im Freien stattfindet, könnten vielleicht einige Spiele für die Kinder vorbereitet werden. Vielleicht kann auch eine aufblasbare Hüpfburg oder ein Bällebad organisiert werden. Wichtig ist, dass auch die Kinder stets eine angenehme Erinnerung an das Sommerfest haben.

Helfer besorgen

Falls das Sommerfest in Eigenregie durchgeführt wird, sind zumeist einige helfende Hände erforderlich. Zahlreiche Gäste zu bewirten, ist eine große Herausforderung und kann sehr anstrengend werden. Deshalb sollten auf jeden Fall einige Personen organisiert werden, die dabei behilflich sein können. Es beginnt bereits beim Aufstellen der Tische und Stühle. Dann muss auch noch jeder Gast mit Essgeschirr und Gläser versorgt werden. Nach dem Festmahl müssen die Tische wieder abgeräumt und das Geschirr abgewaschen werden. Für eine größere Feier mit zahlreichen Gästen bietet ein herkömmlicher Geschirrspüler keine große Hilfe.

Für Musik sorgen

Auf ein Sommerfest gehört auch ein wenig Musik. Im Idealfall kann ein DJ gebucht werden. Dieser bringt seine komplette Anlage mit und sorgt für eine passende Unterhaltung. Da das Sommerfest in der Regel draußen im Garten stattfindet, sollte die Musik jedoch nicht so laut sein, dass sich Nachbarn dadurch gestört fühlen. Dann droht zumeist eine Menge Ärger. Es ist deshalb empfehlenswert, die Nachbarn über das geplante Sommerfest zu informieren. Noch besser wäre es, sie einfach mit einzuladen. Jeder, der auf solch einer Feier persönlich anwesend ist, wird sich nicht über die laute Musik beschweren.

Wer nicht so viel Geld für einen professionellen DJ ausgeben möchte, kann vielleicht auch seine eigene Musikanlage im Garten aufbauen und damit für eine musikalische Unterhaltung sorgen. Jeder, der einen Streamingdienst abonniert hat, verfügt über unzählige Titel, die jederzeit abgerufen werden können. Daher stehen auch sämtliche Musikrichtungen zur Wahl, sodass für jede Art von Sommerfest die passende Musik gespielt werden kann.

Die Gäste rechtzeitig einladen

Wer ein Sommerfest bei sich zu Hause plant, sollte unbedingt schon rechtzeitig sämtliche Gäste einladen. Im Sommer gibt es zahlreiche Veranstaltungen und Feste. Damit sich die Gäste rechtzeitig auf die Teilnahme vorbereiten können, sollten ihnen die Einladungen frühzeitig zugestellt werden. Verschickt der Gastgeber schöne Einladungskarten, beweist er einen ausgesprochen guten Stil. Auf den Karten könnte dann auch gleich erwähnt werden, welcher Anlass für die Durchführung der Feier dient. Das ist insofern wichtig, damit die Gäste eine passende Kleidung wählen können.

Zusammenfassung

Jeder, der ein Sommerfest plant, sollte rechtzeitig mit den Vorbereitungen beginnen. Im Idealfall kann der eigene Garten als Veranstaltungsort dienen. Falls zahlreiche Gäste eingeladen werden, ist es sinnvoll, einen Caterer mit der Versorgung von Speisen zu beauftragen. Zudem ist es wichtig, einige Sitzplätze in schattigen Bereichen einzurichten, weil nicht jeder die pralle Sonne verträgt. Sind auch Kinder eingeladen, sollte für eine Beschäftigung gesorgt werden. Zudem ist es wichtig, für Getränke, Musik und Unterhaltung zu sorgen, damit die Feier bei allen Gästen in guter Erinnerung bleibt.